Bedste bookingsystem til små saloner og klinikker i 2026

Det bedste bookingsystem til små saloner og klinikker er det, der lader kunderne booke selv døgnet rundt, sender påmindelser automatisk og samler kunder, betaling og kalender ét sted – uden at prisen stiger, hver gang I ansætter en ny behandler. I denne guide sammenligner vi fem løsninger, som små frisører, neglesaloner, massører og skønhedsklinikker typisk overvejer: Allio Booking, Planway, Google Kalender, Calendly og booking direkte fra Google.

Guiden er skrevet af Team Allio, og Allio Booking er vores eget produkt. Vi har derfor holdt os til oplysninger, I selv kan tjekke på leverandørernes egne sider. Priserne er hentet 23. oktober 2026.

Hvad er et bookingsystem til en salon?

Et bookingsystem er et program, hvor kunderne kan se ledige tider og booke en behandling online, mens salonen styrer kalender, medarbejdere og kunder bag kulisserne. Forskellen på en simpel mødebooking og et rigtigt salonsystem ligger i alt det, der sker før og efter selve bookingen: påmindelser, kundekort, betaling, afbud og opfølgning.

En lille salon har typisk 1–5 behandlere, flere typer behandlinger med forskellig varighed og kunder, der kommer igen hver 3.–8. uge. Derfor er de vigtigste spørgsmål ikke "kan kunden booke?", men "hvor meget arbejde slipper jeg for, og hvad koster det, når salonen vokser?".

Hvad skal et bookingsystem til små saloner kunne?

Brug denne liste, når I sammenligner. De første fem punkter er dem, der påvirker kalenderen mest:

1. Online booking døgnet rundt fra jeres hjemmeside, Instagram og Google, så kunden ikke skal ringe.
2. Automatiske påmindelser på SMS, så færre glemmer deres tid. Læs mere i guiden om SMS-påmindelser før behandlingen.
3. Behandlinger med forskellig varighed og pauser, fx 45 minutter til herreklip og 90 minutter til farve.
4. Flere kalendere og ressourcer, så to behandlere ikke booker samme rum eller stol.
5. Kundekartotek med historik og noter, så I ved, hvad kunden fik sidst.
6. Betaling: online betaling ved booking, kasse i salonen og gerne gavekort.
7. Journal og samtykke, hvis I laver kosmetiske behandlinger, massage eller fysioterapi.
8. Ingen pris pr. medarbejder – eller i det mindste en pris, I kender, når I ansætter nummer to og tre.
9. Databehandleraftale og dataeksport, så I ejer jeres kundedata og kan tage dem med.

De 5 løsninger sammenlignet

Tabellen viser de vigtigste forskelle. Under tabellen gennemgår vi hver løsning, og hvornår den passer bedst.

1. Allio Booking – bedst til saloner og klinikker, der vil vokse

Allio Booking koster 0 kr. om måneden og er ikke en prøveperiode. Der er ubegrænsede kalendere, kunder og bookinger, så prisen ikke stiger, når I ansætter. I betaler kun for det, I bruger: SMS-påmindelser koster 0,50 kr. pr. SMS, og betalingsgebyrer afregnes særskilt.

• Online booking døgnet rundt, hvor kunden kan vælge behandler eller "Første ledige".
• Kundekartotek og journalføring med samtykke og helbredsskema.
• Ressourcestyring af rum og udstyr, så intet dobbeltbookes.
• Kassesystem, online betaling, Tap to Pay på iPhone, gavekort og delbetaling.
• Integration med Google. Med Allio Komplet styrer I også Google-profilen og svarer på anmeldelser fra Allio.
• Gratis hjælp til at flytte kundedata fra jeres nuværende system.

Passer til: Saloner og klinikker med 1–15 behandlere, der vil have ét system til booking, kunder og betaling. Mindre godt hvis: I kun har brug for at dele et mødelink.

2. Planway – dansk salonsystem med gratis startpakke

Planway er et dansk bookingsystem til frisører, negle- og skønhedssaloner. Ifølge Planways prisside er Starter gratis med ubegrænsede bookinger og kunder, mens Premium koster 139 kr. pr. måned pr. medarbejder ekskl. moms. Gavekort, venteliste, regnskabsintegration og SMS-påmindelser ligger i Premium. SMS-markedsføring koster 0,49 kr. pr. SMS.

Passer til: Saloner, der vil starte gratis og er klar til at betale pr. medarbejder for de udvidede funktioner. Regn prisen ud for jeres antal behandlere: med fire medarbejdere bliver Premium 556 kr. om måneden ekskl. moms. Vi har en mere detaljeret sammenligning af Allio og Planway.

3. Google Kalender – gratis bookingside til den enkelte behandler

Med en tidsplan for aftaler i Google Kalender kan kunder booke tid ud fra jeres ledige tider via en bookingside. Den virker med en almindelig Google-konto. I kan sende op til fem påmindelser på e-mail og tage betaling, hvis I kobler en Stripe-konto til. Google skriver selv, at nogle funktioner kræver et kvalificeret Google Workspace- eller Google One-abonnement.

Passer til: Den selvstændige behandler, der lige er startet og kun har én kalender. Mangler: SMS-påmindelser, kundekartotek, journal, kasse, gavekort og overblik over flere behandlere og rum. Når kunderne begynder at komme igen, bliver det svært at holde styr på historikken.

4. Calendly – stærk til møder, ikke bygget til behandlinger

Calendly er et af de mest udbredte værktøjer til mødebooking. Ifølge Calendlys prisside giver Free-planen én aktiv begivenhedstype og én tilkoblet kalender. Standard koster 10 USD pr. bruger om måneden og giver ubegrænsede begivenhedstyper, påmindelser og betaling via Stripe og PayPal. Teams koster 16 USD pr. bruger om måneden.

Passer til: Konsultationer og online samtaler, fx en gratis forsamtale før et hudplejeforløb. Mangler: En behandlingsmenu med mange ydelser, rum og udstyr, kundekartotek, journal og kasse. Prisen er i dollars og pr. bruger.

5. Booking direkte fra Google – en kanal, ikke et system

Mange kunder finder salonen på Google Maps. I kan tilføje en bookingknap til jeres Google Virksomhedsprofil på to måder: med et link til jeres egen bookingside eller via en bookingudbyder, der er koblet til Google. Ifølge Google vises udbyderen på profilen inden for en uge. Selve kalenderen, påmindelserne og kundedata ligger stadig i bookingsystemet bag.

Det betyder, at "Google-booking" ikke erstatter et bookingsystem. Det er den dør, kunderne går ind ad. Læs, hvordan I får mest ud af profilen, i guiden om Google Virksomhedsprofil for klinikker.

Hvilket bookingsystem skal du vælge?

Tre typiske situationer og det, vi ville vælge i hver af dem:

• Du er alene og lige startet, fx som massør eller negletekniker. En gratis Google-bookingside kan fungere de første uger. Vælg et gratis salonsystem som Allio Booking, så snart kunderne begynder at komme igen og du vil sende SMS-påmindelser.
• Du har en salon med 2–5 stole. Vælg et system uden pris pr. medarbejder, med ressourcestyring og kasse. Her bliver forskellen på 0 kr. og en pris pr. medarbejder mærkbar over et år.
• Du laver kosmetiske behandlinger eller fysioterapi. Vælg et system med journal, samtykke og helbredsskema på kunden. Kalenderværktøjer som Google Kalender og Calendly er ikke lavet til at opbevare helbredsoplysninger.

Hvad koster et bookingsystem om året?

Den månedlige pris siger ikke alt. Regn de faste priser og forbruget sammen for et helt år. Her er et eksempel for en salon med 3 behandlere og 400 bookinger om måneden, der sender én SMS-påmindelse pr. booking:

Eksemplet er forenklet og tager ikke højde for betalingsgebyrer, som afhænger af jeres omsætning og betalingsmetode. Tjek altid de aktuelle priser hos leverandøren, før I vælger.

Det skal du tjekke, før du vælger eller skifter

• Databehandleraftale. Bookingsystemet behandler persondata på jeres vegne, så I skal have en databehandleraftale. Datatilsynet forklarer rollefordelingen mellem dataansvarlig og databehandler.
• Dataeksport. Kan I få kunder, historik og fremtidige bookinger ud, hvis I skifter?
• Hvad er gratis, og hvad koster ekstra? SMS, betalingsgebyrer, ekstra medarbejdere og moduler.
• Binding. Er der binding eller opsigelsesvarsel?
• Hjælp til opstart. Får I hjælp til at sætte behandlinger og priser op?

Skal I skifte fra et andet system, så læs guiden om at skifte bookingsystem uden at miste kundedata. Og vil I gå i dybden med gratis systemer, så se hvad man skal tjekke ved et gratis bookingsystem.

Ofte stillede spørgsmål

Findes der et gratis bookingsystem til saloner?

Ja. Allio Booking koster 0 kr. om måneden med ubegrænsede kalendere, og Planway har en gratis Starter-pakke. Google Kalender og Calendly har også gratis versioner, men de er lavet til møder og mangler kundekartotek, kasse og SMS-påmindelser.

Kan jeg bruge Google Kalender som bookingsystem?

Til en enkelt behandler i starten, ja. Google Kalender kan vise ledige tider og sende påmindelser på e-mail. Når I har flere behandlere, rum, faste kunder og betaling, får I brug for et rigtigt salonsystem.

Kan kunderne booke direkte fra Google Maps?

Ja, hvis I tilføjer et bookinglink eller bruger en bookingudbyder, der er koblet til Google. Bookingen lander stadig i jeres bookingsystem.

Hvad er forskellen på Calendly og et salonsystem?

Calendly er bygget til møder med én deltager ad gangen. Et salonsystem håndterer en behandlingsmenu, flere behandlere, rum, kundehistorik, betaling og gavekort.

Konklusion

Til en lille salon eller klinik er det bedste bookingsystem det, der fylder kalenderen med mindst muligt manuelt arbejde, og som ikke bliver dyrere, når I vokser. Google Kalender og Calendly er gode gratis værktøjer til møder, men ikke til en salon med faste kunder. Planway og Allio Booking er begge lavet til saloner. Forskellen ligger især i prisen pr. medarbejder og i, om journal, gavekort og delbetaling er med fra start.