Journalføring til klinikker

Journalsystem til klinikker – samlet med jeres booking

Skriv journalnotater, indhent samtykke og helbredsskema og gem før/efter-billeder direkte på kunden i Allio. Journalen hænger sammen med kalenderen, så notatet starter fra aftalen – og alt er låst, logget og samlet ét sted.

  • Notater med skabeloner pr. behandling
  • Digitalt samtykke og helbredsskema
  • Låste notater med synlig historik
Kom i gang gratisSe hvordan det virker

Hvad er det?

Hvad er et journalsystem til klinikker?

Et journalsystem er det sted, hvor klinikken noterer, hvad der er aftalt og udført ved hver behandling: behandlede områder, produkter og batchnumre, reaktioner og efterpleje – sammen med kundens samtykke og helbredsoplysninger.

I Allio ligger journalen i samme system som jeres booking og kundekartotek. I skal ikke skifte mellem en kalender, et regneark og papirskemaer, og I kan altid se hele kundens forløb, før næste behandling.

Sådan virker det

Sådan fungerer journalføring i Allio

Fra aftalen i kalenderen til et låst notat i journalen – uden dobbeltarbejde.

Kom i gang gratis

  1. 1. Start behandlingen fra aftalen

    Tryk “Start behandling” på dagens aftale. Notatet åbner med den skabelon, der passer til ydelsen, og kundens seneste helbredssvar er udfyldt på forhånd.

  2. 2. Skriv notatet – det gemmes løbende

    Udfyld felterne for behandlede områder, produkt, batch, virketid og reaktion, og tilføj et frit journalnotat. Kladden gemmes automatisk, og før/efter-billeder tages direkte med kameraet.

  3. 3. Registrér samtykke og helbred

    Sæt flueben for, at kunden er informeret og har givet mundtligt samtykke, og at helbredsoplysningerne er gennemgået. Eller send samtykke og helbredsskema som link før aftalen.

  4. 4. Gem – notatet låses

    Når notatet gemmes, låses det. Rettelser kræver en årsag og gemmes som en ny version, så den oprindelige tekst altid kan ses i historikken.

Overblik

Se dagens aftaler med status for skema, samtykke og notat

Oversigten “I dag” viser hver aftale med status for helbredsskema, samtykke og journalnotat. Så kan I se med det samme, hvem der mangler at underskrive, og hvilke notater der stadig er kladder.

  • Mangler, Afventer, Udfyldt og Givet – samme farver overalt
  • Fortsæt kladder eller start behandlingen med ét klik
  • Kun behandlere med adgang kan se journalerne

Digitalt samtykke

Digitalt samtykke og helbredsskema – før kunden møder op

For behandlinger, hvor I vil have det skriftligt, kan Allio sende samtykke og helbredsskema som et link på SMS og e-mail før aftalen. Kunden udfylder på telefonen og underskriver med sit navn – uden login.

  • Underskrift med SMS-kode

    Vælg det stærke niveau, så kunden bekræfter med en 6-cifret kode sendt til sin telefon.

  • Betænkningstid

    Informationen sendes med det samme, mens selve samtykket først kan gives efter den betænkningstid, I har valgt.

  • Billedsamtykke

    Kunden kan give valgfrit samtykke til, at før/efter-billeder bruges i markedsføring – og kan altid trække det tilbage.

Funktioner

Alt, I skal bruge til journalføring

  • Skabeloner pr. behandling

    Byg jeres egne notatskabeloner med felter til områder, produkter, batch, virketid og reaktion – eller start fra Allios.

  • Før/efter-billeder

    Tag billeder direkte fra kameraet. De gemmes privat på kunden, og placeringsdata fjernes.

  • Låste notater og historik

    Gemte notater låses. Rettelser kræver en årsag og gemmes som nye versioner – intet slettes.

  • Adgangslog

    Al læsning og skrivning i journalen logges, og kun behandlere med en behandlerprofil har adgang.

  • CPR-nummer på kunden

    Valgfrit CPR-nummer øverst i journalen, vist maskeret. Det bruges aldrig i kampagner eller kundelister.

  • Eksport og aktindsigt

    Udskriv eller eksportér hele journalen med versioner, samtykker og helbredsskemaer, fx ved aktindsigt.

  • Importér jeres journaldata

    Flyt notater fra jeres tidligere system med CSV eller Excel. Allio kobler dem til de rigtige kunder.

  • Forløb og serier

    Saml behandlinger i et forløb, fx en serie på seks peelinger, så udviklingen er nem at følge.

  • Faggruppe pr. behandler

    Kosmetologer og autoriserede behandlere kan arbejde i samme klinik med hver deres skabeloner og terminologi.

Hvem kan bruge journalfunktionen?

Journalfunktionen er lavet til klinikker, der skal gemme behandlingsnotater, samtykker og helbredsoplysninger. Hvis jeres virksomhed er omfattet af særlige krav til sundhedsfaglig journalføring, skal I selv sikre, at funktionerne, databehandleraftalen og jeres brug opfylder de gældende krav. Teksten her er ikke en erklæring om sundhedsfaglig certificering.

Fx brugt af

Ofte stillede spørgsmål om journalføring

Ja. Journalføring er en del af Allio Booking og kræver, at I bruger Allios bookingsystem, så journalen kan hænge sammen med jeres aftaler.

Et gemt notat låses. Det kan rettes, men kun med en årsag, og rettelsen gemmes som en ny version, så den oprindelige tekst altid kan ses. Notater slettes ikke.

Ikke nødvendigvis. Som standard registreres mundtligt samtykke med et flueben i notatet. For behandlinger, hvor I ønsker det skriftligt, kan Allio sende samtykke og helbredsskema som link på SMS og e-mail før aftalen.

Klinikkens ejer og de medarbejdere, der har en behandlerprofil. Receptionister uden behandlerprofil ser ikke journaler, og al adgang logges.

Ja. I kan importere journaldata fra CSV eller Excel. Allio foreslår, hvilke kolonner der hører til hvor, og kobler notaterne til de rigtige kunder, før I bekræfter importen.

Det kan vi ikke generelt love. Om systemet er egnet, afhænger af fagområde, konkrete krav og jeres brug. Få en konkret afklaring, før I bruger det til reguleret sundhedsfaglig journalføring.

Saml booking og journal i ét system

Få journal, kalender og kundekartotek samlet – gratis.

Kom i gang gratisBook en demo